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E-Mail-Archivierung |
Reibungslose Geschäftsabläufe sind auch in kleinen und mittleren Unternehmen ohne die Korrespondenz per E-Mail nicht mehr denkbar.
Diese hohe Abhängigkeit hat jedoch Nachteile, wie wachsende Speicheranforderungen bei begrenzten Kapazitäten, regelmäßig erforderliche Backups, problematische PST-Dateien, Schwierigkeiten beim Abruf älterer E-Mails oder auch strenge gesetzliche Compliance und eDiscovery-Vorgaben.
All diese Herausforderungen müssen effektiv bewältigt werden, andernfalls drohen schwerwiegende Konsequenzen.
Mit GFI MailArchiver zur Archivierung und Verwaltung der über Microsoft Exchange Server laufenden E-Mail-Kommunikation lassen sich erforderliche Aufgaben zentral lösen.
Die führende Lösung zur Langzeitsicherung von E-Mails in KMU ist bereits bei über 10.000 Kunden weltweit im Einsatz. Administratoren können sämtliche elektronische Firmenkorrespondenz in Einklang mit der wachsenden Anzahl an Archivierungsvorschriften (E-Mail-Compliance und eDiscovery) dauerhaft sichern und effizient verwalten - jetzt auch mit GDPdU-zertifizierter Unterstützung für steuerrelevante E-Mail-Korrespondenz.
GFI MailArchiver sorgt außerdem für eine bedeutende Entlastung des Exchange-Servers und eine weitaus geringere Abhängigkeit von PST-Dateien. Neben ihrer leichten Installation und einem überaus geringen Administrationsaufwand überzeugt die Lösung nicht zuletzt auch mit marktweit niedrigsten Preisen
Es gibt viele Gründe für E-Mail-Archivierung:
E-Mail-Archivierung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen
Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) schreiben Unternehmen vor, dass alle steuerrelevanten Daten in maschinell auswertbarer Form vorzeigbar aufbewahrt werden müssen.
Archivierung als Schutz vor E-Mail-Datenverlust
E-Mails, als unternehmenskritische Informationsträger, müssen vor Datenverlust und illegalem Ausspähen geschützt werden. E-Mails gehen durch defekte PST-Dateien (MS-Outlook), unvorsichtiges Löschen oder Systemwechsel verloren.
Archivierung als Schutz vor Überlastung von E-Mail-Servern
Im Laufe weniger Tage und Monate sammeln sich E-Mail-Daten auf Servern an und belegen Speicherplatz. Da viele Firmen Größenbeschränkungen für Postfächer definieren, müssen diese Daten in ein Archiv überführt und nicht mehr aktuelle Informationen in den Postfächern gelöscht werden.
Mit GFI MailArchiver wird sämtliche E-Mail-Korrespondenz schnell zugänglich in einer zentralen Datenbank gespeichert. Archivierte Nachrichten können bequem von Anwendern abgerufen werden, entweder direkt über Microsoft Outlook oder per Webbrowser. |
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 Top-10 Gründe| » | Erfüllen rechtlicher Anforderungen und Richtlinien |
| » | Überblick über die relevante E-Mail-Kommunikation bei rechtlichen Auseinandersetzungen |
| » | Systematische und effiziente Verwaltung der E-Mails |
| » | Dokumentation von Geschäfts-abläufen und Transparenz in den Prozessen |
| » | Vereinfachte Arbeitsschritten und damit höhere Produktivität der Mitarbeiter |
| » | Entlastung der E-Mail-Infrastruktur |
| » | Kostensenkung durch die Reduzierung von teurem Speicherbedarf |
| » | Entlastung des IT-Helpdesks und der IT-Administratoren |
| » | Keine Begrenzung der Mailfiles |
| » | Wiederfinden von E-Mails durch leistungsstarke Suchfunktionen |
Vorteile| » | Intuitive Suchoberfläche für archivierte E-Mails |
| » | Postfächer nach der Archivierung regelbasiert verkleinern |
| » | Datensicherungen vereinfachen |
| » | E-Mails in Sekundenbruchteilen suchen und finden |
| » | Verteilte E-Mails zusammenführen |
| » | E-Mails revisionssicher und rechtskonform archivieren |
| » | E-Mail-Server dauerhaft entlasten |
| » | Datenverluste vermeiden |
| » | Einfache Disaster Recovery von E-Mails |
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